
“你知道嗎?我婚禮時,頭紗突然找不到了”

一場婚禮可能會讓你忙得頭昏腦脹,會打亂你的所以生活節奏。在婚禮當天可能還會出現一些小狀況,像是配飾丟三落四,道具不翼而飛,伴娘伴郎手忙腳亂,來賓不知所措等。
出現這些問題的根本原因可能就是在備婚的時候沒有提前做好功課。其實只要在備婚的時候提前建好幾個微信群,就可以避免很多事情。

今天我們就來聊聊如何巧妙利用微信群做好婚禮統籌工作,盡量做到婚禮不亂套。
備 婚 必 備
4 個 微 信 群
內/部/家/庭/群
群成員:2位新人+雙方父母
群任務:
①基本溝通:溝通確認婚禮時間、婚禮地點、婚禮費用等重要事項。
②習俗溝通:如果新人兩地的婚禮習俗差別較大,在群內及時進行交流,定下最終的風俗流程。
③賓客匯總:各自擬定好雙方賓客,發送至群內,進行匯總,有新增的賓客在群內及時通知。
④禮服確認:為爸媽挑選的禮服款式,發送至群內,詢問爸媽是否滿意,及時討論確認。
⑤日常溝通:其它日常事項溝通對接,促進雙方父母交流,親家之間更熟絡。
閨/蜜/兄/弟/群
群成員:伴郎伴娘+來幫忙的好朋友們
群任務:
①伴手禮確認:一款精美的伴手禮,也需要好友們一起獻計獻策,包括禮盒的設計、喜糖的購買等。
②禮服確認:伴郎伴娘的禮服可不是按照喜好隨便穿穿就可以的,需要和新郎新娘的禮服相襯才更和諧。因為每位伴郎伴娘的身材都不一樣,喜好也不一樣,所以在禮服選擇上最好能滿足各自的需求,在群內一起討論更方便。
③婚禮任務分配:伴郎伴娘與好友們可是婚禮上身負重任的角色,各種游戲考驗、伴手禮發放、物資保管都少不了他們。群內及時傳達信息,避免婚禮當天出現問題。
賓/客/接/待/群
群成員:邀請的賓客們
群任務:
①時間通知:群內及時通知婚禮開始時間、結束時間,以便賓客做好時間安排;如果婚禮因特殊原因延期等問題,也可以在群內直接說明原因。
②其它相關消息通知:及時與群內賓客溝通住宿、餐飲等需求。
婚/禮/策/劃/群
群成員:2位新人+婚禮策劃團隊
群任務:
策劃交流:一場完美的婚禮需要溝通交流的細節有很多,從造型設計、場地設計、攝像拍照、音樂選擇、菜單選擇、到流程安排等,這些都是婚禮上至關重要的環節,每一項都會由我們為新人仔細地確認。新人可以將所有問題匯總至群內,既滿足了新人需求的同時也可以滿足所有賓客及親友的需求。
婚禮群Tips
1、大部分群可能都會有新郎新娘,和重要負責人。
2、婚禮前一周,務必提醒重要的微信群被置頂且不屏蔽信息。
3、上面這些群,有些可能不一定需要,可根據情況而定,重要的事能找到相關負責人就可以。
舉辦一場婚禮,有許多瑣碎的細節真的很不容易,我們要有條有理的進行,科學備婚,禁止瞎忙!!
